Se si ha in programma di organizzare un convegno, una riunione, un summit o un meeting e non si ha a disposizione la giusta location si potrebbe pensare di affittare un centro congressi in due delle città più importanti: Roma o Milano. Infatti, la maggior parte delle riunioni di lavoro, trasferte professionali e tavoli di incontro si realizzano a Roma o Milano. E’ importante ricorrere all’affitto di un centro congressi a Roma o Milano,quando la riunione che si sta organizzando prevede un gran numero di convenuti, tra partecipanti e relatori. Se si pensa di affittare un centro congressi a Roma o a Milano sarà fondamentale prestare attenzione alla sua collocazione all’interno della città. Diventa importante verificare se il centro congressi che si decide di affittare a Roma o a Milano sia facilmente raggiungibile con i mezzi pubblici e non sia distante da hotel e strutture alberghiere. E’ possibile affittare centri congressi a Roma o Milano per più giorni, per una singola giornata o per qualche ora. come invitare persone ad un congresso ? Tutto dipenderà dal tipo di incontro che si è programmato. Affittare un centro congressi a Roma o a Milano permette di avere a disposizione piccole sale riunioni riservate, noleggiabili anche solo per poche ore. Gestire un congresso in queste città non è come gestire un congresso a Torino . Nelle sale è disponibile la connessione internet, flip chart o lavagna fogli mobili. Televisori a led e videoproiettori possono essere compresi nel noleggio o essere un servizio extra. Nell’affittare un centro congressi a Roma o a Milano sarà importante includere servizi come la videoconferenza o l’audioconferenza. Alcuni centri congressi hanno anche sale riunioni e aree lounge, sale più grandi in grado di accogliere clienti ed eventi mettendo a disposizione banchi scuola e platea. Affittare un centro congressi a Roma o Milano permette non solo di poter ospitare convegni e summit a cui poter invitare un importante numero di ospiti, ma anche conferire una certa visibilità all’azienda e al brand che ad essa si collega. Inoltre, sono altri i vantaggi che si possono ottenere nell’affittare un centro congressi a Roma o a Milano: ottenere una qualità dei servizi offerti elevata; flessibilità, perché le sale e le aule possono essere affittate a seconda del tempo di cui se ne deve disporre, contenendo i costi; completezza nei servizi offerti: oltre all’affitto del centro congressi, si può disporre d televisore, videoproiettore, apparati di audio e videconferenza, servizi di catering. Infine, affittare un centro congressi a Roma o a Milano permette di avere anche incluso il personale di front office che si occupa di curare l’accoglienza degli ospiti e di garantire il miglior servizio ai clienti.